Notificatiemailtjes beheren

WeSeeDo stuurt automatisch e-mails bij:

• Het maken van een afspraak

• Het wijzigen van een afspraak

• Het annuleren van afspraak

Daarnaast kan een herinneringsmail verstuurd worden. Dit kunnen er maximaal 3 zijn.

Een herinneringsmail wordt alleen verstuurd als de afspraak minimaal 4 uur van tevoren is aangemaakt.

Kan ik deze mailtjes uitzetten?

WeSeeDo stuurt altijd een mail als een afspraak wordt gemaakt, gewijzigd of geannuleerd.

Herinneringsmails kunnen door beheerders ingesteld worden.
Heb je geen toegang tot de beheeromgeving? Neem dan contact op met je leverancier.

Om je mailbox overzichtelijk te houden kan je filters of regels gebruiken om deze mails automatisch in een aparte map te plaatsen.
Het verschilt per e-mailprogramma hoe dit moet. Hieronder is dit uitgelegd voor Outlook en Gmail.

E-mailfilters instellen in Outlook

1. Klik met de rechtermuisknop op jouw mailbox en klik op Nieuwe map

   

2. Geef deze nieuwe map een naam (bijv. WeSeeDo)

   

3. Ga naar Bestand in het Outlook venster

4. Open Regels en waarschuwingen beheren

   

5. Selecteer Nieuwe regel...

   

6. Selecteer Berichten van iemand naar een map verplaatsen en klik op Volgende >

   

7. Geef de volgende voorwaarden aan waar de regel aan moet voldoen:

   

8. Vul bij stap 2 het email adres 'postmaster@weseedo.nl' in.
   Als u WeSeeDo via een andere aanbieder afneemt, kan dit een ander e-mailadres zijn.
   Wanneer je het email adres hebt ingevuld klik dan op Ok:

   

9. Klik op Volgende >

10. Selecteer hier de acties die op de regel uitgevoerd moeten worden:
    - Het verwerken van regels beëindigen
    - Verplaats het bericht naar *naam map*

    

    Kies bij stap 2 de eerder gemaakte map en klik op 'OK'

    

11. Venster: Wat wilt u met het bericht doen?
    Klik op 'Volgende >'

12. Venster: Zijn er uitzonderingen?
    Klik op 'Volgende >'

    

13. Vul bij stap 1 de gewenste naam in voor deze regel
    Vul bij stap 2 de opties voor deze regel in
    Klik daarna op 'Voltooien'

    

Gmail

1. Ga naar de tandwiel rechts boven in beeld klik hier op en open 'Alle instellingen bekijken'

   

2. Klik in de menubalk boven in beeld op 'Filters en geblokkeerde adressen'

   

3. Klik op 'Nieuwe filter maken'

   

4. Vul bij het kopje 'van' het email adres 'postmaster@weseedo.nl' in, mocht u mailtjes krijgen van een andere afzender vul dan hier dat mail adres in.
   Klik daarna op 'Filter maken'

   

5. Selecteer 'inbox overslaan (archiveren)' en 'Het label toepassen'

   

6. Klik op 'Label kiezen' en klik daarna op 'Nieuw label'

   

7. Geef uw gewenste naam op voor dit label en klik op 'Maken'

   

8. De label die u zojuist heeft aangemaakt zal nu zichtbaar zijn bij 'Het label toepassen', klik op 'Filter maken' om de filter daadwerkelijk toe te laten passen.