Mail personaliseren

Om je e-mails te personaliseren, navigeer je naar de betreffende subtabbladen. Op elke pagina vind je vergelijkbare informatie. Echter, op het tabblad ‘Herinneringen’ heb je een extra optie om herinneringen in te stellen. Lees verder om te leren hoe je je mails kan personaliseren.

Om het onderwerp van je e-mail aan te passen, ga je naar ‘Standaard Onderwerp’ en vul je het gewenste onderwerp in. Hoewel de standaardtitel ‘Afspraakbevestiging’ is, kun je deze naar eigen voorkeur aanpassen. Wanneer je hier een wijziging aanbrengt, zal dit onderwerp standaard worden gebruikt voor je uitnodigings-, herinnerings-, wijzigings- of annuleringsmails, afhankelijk van in welk tabblad je de aanpassing doet.

Door ‘Sta gebruiker toe om van onderwerp te veranderen’ te selecteren, krijg je de mogelijkheid om het e-mailonderwerp aan te passen tijdens het plannen van een WeSeeDo-afspraak. Zonder deze optie blijft het onderwerp vaststaan zoals je het hier hebt ingesteld en kan het alleen in deze beheeromgeving worden aangepast.

Direct onder het onderwerp vind je een tekstveld. Hier kun je de inhoud van de e-mail naar wens aanpassen. De codes tussen { } tekens worden gebruikt om specifieke afspraakinformatie in te voegen. Deze codes zijn terug te vinden onder ‘codes insluiten’. Wil je bijvoorbeeld de datum en tijd automatisch in de uitnodiging opnemen, gebruik dan de invoegcode: {callDateTime}.

Voor het toevoegen van hyperlinks, klik je op het kettingicoon.

Aan de rechterzijde van het scherm vind je een voorbeeldweergave. Hier kun je direct zien hoe je e-mail eruit zal zien na het aanbrengen van wijzigingen.

Mocht je niet tevreden zijn met de aanpassingen, dan kun je met de knop ‘herstel opgeslagen e-mail’ alles terugzetten naar de standaardinstellingen.

Voor verdere visuele aanpassingen, zoals kleuren en lettertypen, klik je op ‘Toon visuele aanpassingen’. Er verschijnt een venster waar je diverse visuele wijzigingen kunt doorvoeren.

Gefeliciteerd, je hebt je e-mailuitnodiging succesvol gepersonaliseerd!