Nadat je op de knop ‘Uitnodiging versturen’ hebt geklikt, wordt er vanuit WeSeeDo een uitnodigingsmail naar je gespreksdeelnemer verstuurd.
In deze e-mail vind je het volgende:
-
een knop ‘Klik hier om het gesprek te openen’. Wanneer het tijd is voor de afspraak, klikt je gespreksdeelnemer op de link en neemt plaats in de digitale wachtkamer;
-
een ICS-bijlage waarbij de afspraak eenvoudig in de Outlook-agenda geplaatst kan worden;
-
Indien jij een PDF hebt toegevoegd zal deze ook worden meegestuurd.
Jij ontvangt zelf ook een bevestiging van de afspraak per e-mail. Wil je deze niet ontvangen, neem dan contact op met je beheerder.
Het bedrijfslogo en de uitnodigingstekst in de uitnodigingsmail kan gepersonaliseerd worden. Dit kan aangepast worden in de WeSeeDo-beheeromgeving.
Heb je geen beheeromgeving? Neem dan contact op met je beheerder.
